Waldorf Teachers.com - Waldorf Employment in Waldorf Schools

Admin, financial & organisational development director

Chant'Arize Waldorf School,

Campagne-sur-Arize, Ariège, France

Full time

Administration

Nov 22

This job is no longer accepting applications.

Greetings from France! The Chant'Arize Waldorf School, located in the south of France, is a non-governmental school with 25 years of experience nurturing well-rounded and creative individuals. Our pedagogical project is structured around our partnership with the biodynamic farm that surrounds the school. The school is located in an exceptional environment, surrounded by forests, valleys, streams, vegetation and the rich fauna of the Ariège foothills. We are looking for a motivated individual to join our team as an administrative, financial and organisational development director and support our school in its current period of growth.
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*Création et recrutement du poste de Direction administrative, financière et de développement organisationnel*

*Description de poste à temps plein (35h)*

*Lieu : École Chant’Arize, Domaine de Portecluse, Campagne-sur-Arize, Ariège, France*

L’École Chant’Arize, située en Ariège dans le sud-ouest de la France, est une école alternative forte de 25 ans d’expérience. L’école est reconnue par l’État, mais hors contrat d’association afin de garantir sa liberté pédagogique. Son projet pédagogique est articulé autour du lien entre l’école et la ferme en biodynamie, présente sur le site. L’école est située dans un environnement exceptionnel, entouré de forêts, de vallons, de ruisseaux, de la végétation et de la faune riche des piedmonts ariégeois. L’école est portée par une association loi 1901, « La Gerbe de Blé ». L’association réunit les parents, les professeurs et des membres soutiens. Tous œuvrent pour la raison d’être de l’école qui est « d’accueillir l’enfant et lui permettre de s’épanouir dans la joie d’apprendre en bénéficiant d’une éducation fondée sur la pédagogie Steiner-Waldorf, respectueuse des phases de son développement, attentive à son être profond et encourageant une coexistence harmonieuse avec les autres et avec l’environnement ». L’établissement est accessible à tous les enfants sans distinction d’aucune sorte, ethnique, sociale, politique ou religieuse. L’école considère que les activités politiques, confessionnelles ou commerciales ne relèvent pas de ses buts. Elle refuse le sectarisme sous toutes ses formes.

L’école est en phase de croissance et souhaite accompagner ce développement de manière solide, durable et unifiée. Pour cela, elle a élaboré, en gouvernance partagée, une vision et une feuille de route à 5 ans (2021-2026). L’école a choisi de s’engager dans ce processus global et rigoureux dans le but d’améliorer sa manière de travailler ensemble et pour lui permettre de toujours mieux répondre aux besoins des enfants dans le cadre de la pédagogie Steiner-Waldorf qu’elle a choisie. L’un des résultats de ce travail collectif fut la création de ce poste de Direction administrative, financière et de développement organisationnel.

**Rôle principal** : le directeur (ou la directrice) administratif, financier et de développement organisationnel est responsable de la direction et de la gestion de toutes les fonctions non pédagogiques de l'école et supervise la fonction des ressources humaines ainsi que le budget. Embauché par le Conseil d'administration (CA) et relevant de celui-ci, cette fonction met en œuvre le fonctionnement quotidien de l’association la Gerbe de Blé qui porte l’école. Ce poste contribue également à assurer la bonne exécution des politiques et des procédures en collaboration avec le CA, la Direction pédagogique et d'autres membres de la communauté, le cas échéant. Il/elle développe une culture de collaboration dans laquelle tous les groupes au sein de la communauté scolaire contribuent à la réalisation des objectifs communs de l’école. Il/elle coordonne la mise en œuvre de la feuille de route 2021-2026, notamment les plans opérationnels annuels, en supervisant le travail des Commissions et en collaboration avec la Direction pédagogique et le CA.

**Rend compte au** : Conseil d'administration

**Compétences nécessaires** :
Pour ce nouveau poste, une connaissance de la philosophie des écoles Steiner-Waldorf, notamment les principes, techniques et méthodes administratives et pédagogiques, est souhaitable. La personne occupant ce poste doit être capable d'exercer une planification ouverte et créative en termes d'établissement d'objectifs et avoir la capacité de poursuivre ces objectifs. Des compétences interpersonnelles excellentes et une expérience réussie dans la création de partenariats partagés et collaboratifs sont essentielles pour ce poste. Cette personne doit avoir de solides compétences en communication écrite et verbale ; avec une capacité à établir des relations avec les groupes cibles, comme les parents actuels et potentiels, les élus, des grands donateurs et le grand public. Il/elle peut être appelé(e) à gérer voire à désamorcer des situations difficiles avec les parents ou d'autres personnes, et doit pouvoir envisager la résolution de conflit au travers d’outils de communication bienveillante.

Cette personne doit en particulier :
• Être bien organisée et capable d'équilibrer un grand nombre de tâches.
• Mener les projets à terme.
• Superviser les autres de manière professionnelle et bienveillante.
• Déléguer la responsabilité de manière appropriée.
• Savoir identifier les domaines où l'élaboration de politiques ou de procédures est nécessaire et travailler en collaboration avec les personnes appropriées pour mener à bien les plans d’action opérationnels.
• Savoir analyser, interpréter, synthétiser et présenter efficacement des données (notamment des données financières).
• Savoir être un porte-parole enthousiaste et articulé pour l'école Chant’Arize (en interne et en externe).
• Être compétente en matière de développement organisationnel, de gestion du personnel, le développement du budget et des ressources et de planification stratégique.
• Être capable de maintenir une stricte confidentialité si nécessaire.
• Flexible et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois; pouvoir travailler dans un environnement multiculturel en évolution rapide, tout en visant la clarté et les solutions; ingéniosité démontrée dans l'établissement des priorités et l'orientation des investissements dans les personnes et les systèmes.
• Maîtriser des systèmes informatiques et logiciels standard, tels que traitement de texte, tableur, messagerie, base de données...

**Qualifications du poste** :
• Doit avoir un minimum de 8+ ans d'expérience opérationnelle solide : idéalement, a travaillé dans un rôle de supervision pendant au moins 5 ans. Expérience de travail pour une école ou une organisation à but non lucratif un avantage supplémentaire.
• Excellentes aptitudes relationnelles, avec une capacité à travailler en partenariat avec le reste de l’équipe.
• Expérience démontrée en planification et analyse financières.
• Expérience démontrée en recherche de financement un réel avantage.
• Qualités personnelles d'intégrité, de crédibilité, de bienveillance et d'engagement envers la mission de l'école Chant’Arize.
• Maîtrise de l’anglais souhaitée.

**Domaines de responsabilité principaux** :
• Coordonne la bonne mise en oeuvre de l’ensemble de la feuille de route 2021-2026
• Développe et gère le budget en lien avec la comptable et coordonne la stratégie financière de l’école après approbation par le CA
• Élabore et coordonne la bonne mise en œuvre des manuels de gestion sur les processus administratifs, financiers et de ressources humaines
• Coordonne les ressources humaines (recrutement, contrats, évaluation, formation, évolution, conditions de travail, code du travail...) en lien avec la direction pédagogique pour les postes de l’équipe pédagogique
• Élabore et coordonne une stratégie de levée de fonds visant à financer la feuille de route
• Contribue à accroître la visibilité de l'école en France et à l’international en coordonnant la communication externe
• Développe des partenariats stratégiques soutenant la mise en œuvre de la feuille de route
• Facilite la communication interne et veille à l’efficacité du travail entre les différents pôles de l’école, y compris la mobilisation et la coordination des actions des membres bénévoles des commissions
• Élabore le rapport annuel de l’école en collaboration avec la direction pédagogique et vie scolaire
• Supervise et coordonne le travail des commissions bénévoles
• Supervise toutes les fonctions non pédagogiques de l’école

**Position au sein de la gouvernance de l’école** :
Le poste de Direction administrative, financière et de développement organisationnel de l’école siège au Conseil d’administration en tant que membre non-votant.

Type de contrat : CDI
Durée : 35h / semaine
Début : dès que possible
Lieu : Domaine de Portecluse, 09350 Campagne-sur-Arize
Salaire : 1 555 euros bruts / mois

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature au Conseil d’administration à l’adresse : ca.chantarize@mailo.com

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